Die IngA Service gGmbH erbringt Dienstleistungen u.a. im Bereich Digitalisierung, Speiseversorgung, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung. Ein großer Kunde der IngA Service gGmbH sind die Einrichtungen des Eigenbetriebs Heime.
In beiden Unternehmen engagieren sich gemeinsam rund 700 Mitarbeitende täglich für das Wohlergehen unserer Kunden.
Für den Eigenbetrieb Heime und die IngA Service gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierte
Teamleitung Personalabteilung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten
- Fachliche Leitung für das Team der Entgeltabrechnung (2 Mitarbeiterinnen) und die Koordination der Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Sicherstellung der Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Sicherstellung der allgemeinen Personaladministration sowie Ein- und Austrittsabwicklung
- Ansprechpartner für Personalfragen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets und personalbezogener Prozesse
- Erstellen und Analysieren von Personalcontrolling-Berichten zur Unterstützung der strategischen Personalplanung
- Kooperation und Austausch mit externen Partnern (z.B. Krankenkassen, DRV, Agentur für Arbeit, Finanzamt, RP, Gemeinden, KommOne, Unfallkasse, etc.)
- Begleiten und Umsetzen von anstehenden Projekten
- Kooperation an den Schnittstellen zu Recruiting, Personalentwicklung und kaufmännischer Buchführung
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder sozialen Bereich
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, Vertragserstellung und im Personalcontrolling
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personal-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD, etc.)
- Sicherer Umgang mit Personalsoftware und MS Office; idealerweise SAP- Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit enger Anbindung an die Betriebsleitung
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Mitarbeitenden- und Leitungsteam
- Individuelle Karriereplanung und -förderung, vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Unbefristete Anstellung, Vergütung gemäß Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst (TVÖD)
- Benefits wie Jobrad, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliches Leistungsentgelt, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Teilweise Homeoffice möglich
Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach | Kapellenstr. 1 | 79650 Schopfheim
Für weitere Fragen steht Ihnen die Betriebsleiterin Heike Roese-Koerner gerne zur Verfügung
Tel.: 0 76 22 / 3904 - 863
